DIE BESCHAFFUNGSSOFTWARE ZUR EFFIZIENTEN ABWICKLUNG VON SUBMISSIONSGESCHÄFTEN

BESCHAFFUNGEN - ERFOLGREICH DANK NACHVOLLZIEHBARKEIT

Im Beschaffungsdossier sind alle relevanten Informationen und Dokumente für den Submissionsprozess abgelegt. Für die Verfahrensarten «Freihändige Vergabe», «Einladungsverfahren» sowie das «offene/selektive Verfahren» sind Standardprozesse hinterlegt, die eine effiziente Abwicklung der Beschaffung sicherstellen. Die Wettbewerbsarten «Planungs- und Gesamtleistungswettbewerb» werden mit der Software ebenfalls unterstützt.

Für die Durchführung des Verfahrens sowie eine effiziente und gleichzeitig qualitativ hochwertige Abwicklung stehen diverse Vorlagen und Formulare zur Verfügung. Mit der Word-Integration werden die erfassten Daten direkt in das Dokument übernommen. Auf Knopfdruck lassen sich Offertöffnungsprotokolle, Zu- und Absageschreiben inkl. Verfügungen sowie eine Vielzahl von weiteren Dokumenten erzeugen.

Die integrierten DMS- und Archivfunktionen stellen die nachvollziehbare Bearbeitung und revisionssichere Archivierung der Dokumente sicher. So sieht der Anwendende im Beschaffungsprojekt alle relevanten Informationen und Dokumente auf einen Blick. Nach Abschluss der Beschaffung ist die Archivierung inkl. ordnungsgemässer Vernichtung nach Erreichen der Aufbewahrungsfrist gewährleistet.

Ihr Mehrwert

Unterstützung aller Verfahrensarten «Freihändige Vergabe» «Einladungsverfahren» und «offenes/selektives Verfahren»
Standardprozesse und Templates für alle Verfahrensarten
Integriertes Vorlagen- und Dokumentenmanagement
Dossierbildung und revisionssichere Archivierung
Als eigenständige Lösung nutzbar oder auch in bestehender CMI-Installation integriert

DIE FACHLÖSUNG CMI BESCHAFFUNGEN LÄSST SICH SEHR GUT MIT DIESEN LÖSUNGEN KOMBINIEREN:

DER FACHINTEGRIERTE ANSATZ

Erweitert werden kann das Modul «CMI Beschaffungen» zum Beispiel mit dem Modul «CMI Protokoll». So lässt sich der Traktandierungsprozess im entsprechenden Entscheidungsgremium dokumentieren.

FAQ

Lassen sich die verschiedenen Verfahrensarten abbilden?

Ja, alle Verfahrensarten – «Freihändige Vergabe» «Einladungsverfahren» und «offenes/selektives Verfahren» werden unterstützt.

Können auch Statistiken ausgewertet werden?

Die Fachlösung stellt die wichtigsten Statistiken für das Beschaffungswesen zur Verfügung. Sie können diese für die Berichtsperiode auf Knopfdruck erstellen und als Excel oder PDF exportieren.