CMI: VON DER EINFACHEN DOSSIERVERWALTUNG BIS HIN ZUR UMFASSENDEN FACHLÖSUNG

Mehr als nur Dossierverwaltung - die komplette Geschäftsverwaltungslösung

Für die Entscheidungsfindung in Gremien und Kommissionen steht die integrierte Protokollverwaltung (CMI Protokoll) amt-, abteilungs- und direktionsübergreifend sowie medienbruchfrei zur Verfügung. CMI (AXIOMA) ermöglicht ein strukturiertes und einheitliches Aktenmanagement und hilft dem Benutzenden, die tägliche Arbeit effizient zu erledigen. Umfangreiche DMS-Funktionen bieten Unterstützung bei der Arbeit mit Dokumenten inkl. Vorlagenmanagement und eine zentrale Pendenzen- und Mahnliste inkl. Notifikationsfunktion per E-Mail sorgt dafür, dass keine Aufgaben/Aktivitäten vergessen gehen. Die integrierte Kontaktverwaltung (CMI Kontakte) bezieht Personen- und Unternehmensdaten aus der führenden Subjektverwaltung und Mutationen werden im Hintergrund automatisch nachgeführt. Alle Informationen stehen den Fachlösungen zentral zur Verfügung.

MEHR EFFIZIENZ, WENIGER KOSTEN

Wer zentrale Schnittstellen zur Einwohnerkontrolle, zur Finanzbuchhaltung und zu anderen wichtigen Lösungen nur einmal einsetzt und mehrfach nutzt, spart Kosten in der Anschaffung und im laufenden Betrieb. Durch die Fokussierung auf CMI (AXIOMA) und Infrastruktur wird die Anzahl unterschiedlicher Lösungen reduziert. Das spart Kosten im Bereich Infrastruktur dank einer Datenbank und einer Backup- und Recovery-Lösung. Zudem wird auch die Ausbildung der Mitarbeitenden effizienter und günstiger. Denn 80% des einmal Gelernten lässt sich in verschiedenen Fachlösungen anwenden.

IHR MEHRWERT

Einfache Aktenverwaltung (CMI Dossier) und Vorgangsbearbeitung (CMI Aufgaben)
Zentrale Pendenzen- und Mahnliste für die übergreifende Geschäftskontrolle
Integrierte Fachlösungen wie z. B. CMI Bau, CMI Verträge, CMI Beschaffungen
Protokollverwaltung (CMI Protokoll) integriert in allen Fachlösungen
Alle Akten und Fälle einer Person im Überblick
Ein Such- und Favoritencenter

ALLE UNSERE LÖSUNGEN UND SERVICES IM ÜBERBLICK

EIN PAAR ZAHLEN

Fachlösungen

Jahre Erfahrung

Benutzer

Schnittstellen zu Umsystemen

KUNDENSTIMMEN

«Der Kanton Schwyz ist mit CMI auf der Überholspur.»

Dr. Mathias E. Brun, Kanton Schwyz

«Für die Mitarbeitenden gibt es eine Applikation, einen Einstieg, eine Plattform. Das wird sehr geschätzt. Der Schulungsaufwand reduziert sich enorm: Wer eine Fachapplikation von CMI versteht, arbeitet auch mit den integrierten Fachlösungen spielend.»

Mario Göldi, Leiter IT, Stadt Rapperswil-Jona

«Ein weiterer Vorteil des Plattformansatzes ist die Möglichkeit, die Software mit den eigenen Bedürfnissen mitwachsen zu lassen.»

Mario Göldi, Leiter IT, Stadt Rapperswil-Jona

«Durch das Arbeiten mit der mobilen Sitzungsvorbereitung (CMI Sitzungen) und den mobilen Clients kann ich mich überall und jederzeit auf die Sitzung vorbereiten und die Zusammenarbeit mit der Verwaltung fördern. So bin ich in meinem Amt sehr flexibel.»

Gemeinderat aus dem Kanton Aargau

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WEITERBILDUNG BEI CMI

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SCHON GEWUSST?

Mit der integrierten Dublettenprüfung wird vom System geprüft und angezeigt, ob ein Geschäft oder ein Kontakt bereits existiert. So gibt es keine Doppelerfassungen und die hohe Datenqualität bleibt gewährleistet.

DIE MOBILEN CLIENTS BIETEN IHNEN JEDERZEIT UND ÜBERALL ZUGRIFF AUF IHRE GESCHÄFTE, DOKUMENTE, SITZUNGEN UND AUFGABEN.

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ERFAHRUNGSBERICHT AUS DER PRAXIS

WIE SIE MIT DEM CMI KOSTEN SPAREN?

Interview mit dem Mario Göldi, IT-Leiter, Stadt Rapperswil-Jona

Herr Göldi, warum setzen Sie auf das CMI?

Wir setzen das CMI schon seit mehreren Jahren erfolgreich ein. Uns war es wichtig, eine Geschäftsverwaltung einzuführen, die trotz einer grossen Anzahl von Funktionen einfach bleibt und gleichzeitig mit weiteren Fachlösungen ausbaubar ist.

Welchen Vorteil bringt Ihnen das CMI aus IT-Sicht?

Die Integration von verschiedenen Datenbank-Bedürfnissen in Fachapplikationen wie das Beschaffungswesen (CMI Beschaffungen) und die Bauverwaltung (CMI Bau) reduzierte die Anzahl zu bewirtschaftende Fachapplikationen und vor allem die Anzahl der Schnittstellen. Auch der Update-Aufwand ist so auf eine Applikation beschränkt, was wiederum unsere Unterhaltskosten senkt.

Was sind die Reaktionen der Benutzenden auf die erweiterten Nutzungsmöglichkeiten des CMIs?

Für die Mitarbeitenden gibt es eine Applikation, einen Einstieg, eine Plattform. Das wird sehr geschätzt. Zudem reduziert sich der Schulungsaufwand enorm: Wer eine Fachapplikation des CMIs versteht, arbeitet auch mit den anderen angekoppelten Fachapplikationen spielend.